Systemmöbel Dessau GmbH (D)

http://www.systemmoebel-dessau.de
Ansprechpartner: Herr Linke

Aus den im hauseigenen ERP-System vorhandenen Daten sollten Planungsdaten für die Weitergabe an Fachhändler auf OFML®/OCD und FOS Basis erstellt werden. Mittels eines maßgeschneiderten Imports konnten diese kaufmännischen Daten in den product data creator (PDC) importiert werden.

Weitere Daten für die Planungssysteme, wie der Artikelkatalog und die Artikelgrafik, wurden im PDC angelegt. Dabei stellte sm Dessau die kompletten Autocad Grafiken zur Verfügung. Die Pflege der kaufmännischen Daten erfolgt weiterhin im ERP System bei Systemmöbel Dessau. Änderungen an diesen Daten werden über die Importschnittstelle automatisch in die OFML®/OCD und FOS Daten übernommen. So kann eine doppelte Datenpflege vermieden werden und Änderungen den Fachhändlern zeitnah zur Verfügung gestellt werden.

 

Die Aufgabenstellung

Die Firma Systemmöbel  Dessau möchte Ihr Büromöbelsortiment elektronisch weitergeben und eine Planungshilfe für den Außendienst und den Fachhandel zur Verfügung stellen. Dabei sollen sowohl kaufmännische Daten mit konfigurierbaren Büromöbeln für die Angebots- und Auftragsbearbeitung als auch 3D Modelle zur Visualisierung bereitgestellt werden. Die Datenanlage soll im eigenen Haus durchgeführt werden und es sollen keine zusätzlichen Kosten für die Datenaktualisierung und –bereitstellung anfallen.

Die verwendeten Produkte

Die Firma unitel Bürosysteme stellt in Ihrer Produktpalette 3D office die notwendigen Softwarewerkzeuge für die Anforderungen von Systemmöbel Dessau bereit.
Zur Datenanlage wird das Programm PDC (product data creator) eingesetzt. Damit können komplexe Büromöbel effizient abgebildet werden. Das Werkzeug beinhaltet die Anlage der Katalogdaten, der kaufmännischen Daten und die Generierung der Bauteillisten für 2D und 3D Grafiken. Für die Erstellung der Geometrieblöcke kommt Autocad 2000 der Firma Autodesk zum Einsatz.
Die Programmversion 3D office light kommt für die Büroraumplanung im Außendienst und beim Fachhandel zum Einsatz . Damit ist sowohl eine effiziente kaufmännische Planung über den erstellten Produktkatalog von Systemmöbel Dessau möglich als auch eine grafische Einrichtungs- Planung.
Die Lizenz berechtigt Systemmöbel Dessau zur Weitergabe der 3D office light Version an Ihren Fachhandel, Ihre Kunden und zur Nutzung der Professional Version im eigenen Haus.

Die Realisierung

Für die Datenanlage wurde ein spezieller Import entwickelt, der es ermöglicht, kaufmännische Daten wie Artikelnummern, Preise, Texte, Merkmale und Varianten aus dem Stammsystem der Firma Systemmöbel Dessau in den PDC zu übernehmen. Ein erneuter Import nach Preisaktualisierungen ist somit kein Problem und eine redundante Dateneingabe wird vermieden. Im PDC erfolgte die Erstellung des Kataloges und die Verknüpfung mit den importieren Daten, die Erstellung der Bauteillisten mit Bezug auf die Autocad Dateien und die Materialzuweisung für fotorealistische Ausgaben.
Die Firma unitel Bürosysteme unterstütze die Realisierung durch Schulungen und ihr Know How bei der Datenanlage.

Der Nutzen

Für Systemmöbel Dessau konnte in relativ kurzer Zeit ein elektronischer Produktkatalog aufgebaut werden, der leicht und kostengünstig aktualisierbar ist. Der Außendienst und Fachhandel verfügt über ein leistungsfähiges Planungsinstrument. Damit ist eine effizientere Angebots und Auftragsabwicklung gegeben.

 

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